proc.iflx ermöglicht es, die Arbeitsabläufe in der Behörde oder im Gericht zu automatisieren. Das Programm ist dabei als Erweiterung von rec.iflx anzusehen, das die effiziente Verknüpfung mit form.iflx und intra.iflx ermöglicht.

In proc.iflx wird zwischen Ereignissen und Aktionen, die ausgeführt werden sollen, unterschieden. Ereignisse sind zB Änderungen von Stammdaten eines Aktes in rec.iflx, die Erstellung, Änderung oder Freigabe eines Dokuments in intra.iflx oder das Ausfüllen eines Formulars in form.iflx. Aktionen sind zB automatisierte Benachrichtigungen oder ein Eintrag in die Liste der zu erledigenden Arbeiten von Sachbearbeitern, Anpassungen der Daten im Akt, Eintragen von Fristen, die Erstellung von Dokumenten oder Reinschriftformularen.

In proc.iflx wird über eine Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Arbeitsabläufen festgelegt, wie und unter welchen Bedingungen Ereignisse und Aktionen zusammenhängen. So können Aktionen von einer bestimmten Erledigungsart (zB Ablehnung oder Stattgeben eines Antrags) oder von Eingaben in Formularen (zB ausgefüllte Datumsangaben in Fristsetzungsformularen, Auswahl eines bestimmten Reinschriftformulars) abhängig gemacht werden. Diese Daten über Regeln in Arbeitsabläufen werden in XML-Dokumenten abgelegt und mit rec.iflx, form.iflx und intra.iflx verknüpft.

proc.iflx ermöglicht damit eine einfache und flexible Festlegung von Arbeitsabläufen zur Sicherung der Effizienz und Qualität der Arbeit in der Behörde bzw. im Gericht.