rec.iflx unterstützt die Verwaltung von Akten in Behörden und Gerichten. Das Programm unterstützt die Erfassung und Bearbeitung der Daten in der Geschäftsstelle rec.iflx ist ein persönliches Informationssystem für Richter oder Sachbearbeiter, das einen Überblick über die eigene Arbeit ermöglicht. Individuelle statistische Auswertungen der Aktendaten geben eine Übersicht über die Tätigkeit im Gericht oder in der Behörde.

Für jeden Akt, der aus mehreren Verfahren bestehen kann, werden die wesentlichen Verfahrens- und Organisationsdaten, wie Aktenzahlen, Einbringungs-, Sitzungs- und Erledigungsdaten, Erledigungsart, Bearbeiter und Kurzbeschreibung verwaltet. Art und Umfang der erfaßten Daten können an die konkreten Bedürfnisse der Behörde/des Gerichts und an unterschiedliche Verfahrensarten angepaßt werden. Zusätzlich können die Schriftstücke und Verfahrensschritte über Ordnungszahlen verwaltet werden.

Zwischen Verfahren können Zusammenhänge festgelegt werden, die inhaltliche und verfahrensrechtliche Verknüpfungen von Akten beschreiben. Personen, Behörden und Rechtsvertreter werden zentral verwaltet. Einem Akt werden sie zusammen mit der Rolle, die sie im Verfahren haben, zugeordnet. Bei Namens- oder Adressänderungen werden Zeitschichten berücksichtigt. Dadurch wird die zeitliche Authenzität der Akten gewährleistet. Für jeden Zeitpunkt eines Verfahrens können die damals verwendeten Daten rekonstruiert werden.

Nach Akten kann sowohl über Verfahrensdaten, als auch über Personen, Behörden und Rechtsvertreter gesucht werden.

Abhängig von Informationsbedarf und Zugangsrechten werden die Akt- und Verfahrensdaten den Richtern und Sachbearbeitern angezeigt. Zusätzliche Übersichten und Anzeigeformen können für besondere Arbeitsplätze definiert werden.

rec.iflx ist als Client/Server-Datenbanksystem realisiert. Metadaten für Zugriffrechte und Anzeigeformen werden mittels XML verwaltet.